Mô hình văn phòng ảo đang được đánh giá cao về tính tiện lợi và tối ưu ngân sách doanh nghiệp. Thế nhưng, có không ít người còn băn khoăn về tính pháp lý của nó. Để giải đáp thắc mắc văn phòng ảo có hợp pháp không, mời bạn tham khảo các thông tin do TaxPlus cung cấp dưới đây.
Nội dung chính:
Văn phòng ảo có hợp pháp không?
Căn cứ theo Bộ luật Doanh nghiệp quy định, doanh nghiệp là thuật ngữ dùng chỉ tổ chức kinh tế có tên riêng, có địa chỉ giao dịch cố định và có tài sản được đăng ký, đảm bảo thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Đối với địa chỉ giao dịch của công ty bắt buộc nằm trong lãnh thổ Việt Nam, có số nhà, tên xã, phường, tỉnh/thành phố cụ thể và quan trọng nhất là đã được thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Mặt khác, trong Luật Doanh nghiệp hoàn toàn không đề cập đến số lượng công ty được đặt ở một địa điểm nhất định, hay yêu cầu về diện tích văn phòng kinh doanh. Chính vì thế để câu trả lời cho thắc mắc “văn phòng ảo có hợp pháp không?”, chúng tôi khẳng định dịch vụ này vẫn hoạt động hợp pháp và không trái pháp luật.
Dịch vụ văn phòng ảo hoàn toàn hợp pháp
Ưu điểm của văn phòng ảo
-
Tiết kiệm rất nhiều kinh phí so với xây dựng trụ sở hoặc thuê mặt bằng dài hạn.
-
Được trang bị đầy đủ trang thiết bị hỗ trợ công việc bao gồm bàn, ghế, tủ đựng hồ sơ, kệ sách, máy lạnh, wifi, máy nước nóng/lạnh, điện, nước…
-
Trụ sở cho thuê văn phòng ảo thường nằm ở vị trí trung tâm thành phố, thuận lợi cho việc giao dịch với khách hàng.
-
Các thông tin doanh nghiệp thuê văn phòng cam kết bảo mật tuyệt đối.
-
Doanh nghiệp được lấy địa chỉ, số điện thoại, số fax của tòa nhà để làm việc.
-
Không cần trực tiếp ngồi làm việc tại văn phòng.
Thuê văn phòng ảo đem lại nhiều tiện ích về chi phí hoạt động doanh nghiệp
Xem thêm:
Nội dung quan trọng trong hợp đồng thuê văn phòng ảo
Để đảm bảo quyền và nghĩa vụ giữa người thuê và người cho thuê văn phòng ảo, hợp đồng cần có đầy đủ các thông tin:
-
Họ và tên đầy đủ của người đại diện hai bên
-
Địa điểm / Trụ sở văn phòng ảo
-
Số điện thoại/ Fax/ Email
-
Mã số thuế/ Tài khoản số
-
Số CCCD/ số CMT/ Hộ chiếu
-
Người đại diện công ty/ Chức vụ
-
Mục đích thuê
-
Diện tích văn phòng
-
Mục đích sử dụng văn phòng ảo
-
Chi phí thuê văn phòng.
-
Phí dịch vụ khác
-
Thời gian thuê văn phòng
-
Phương thức thanh toán, tiền cọc, thời hạn thanh toán
-
Quyền và nghĩa vụ đôi bên
-
Xử lý khi vi phạm hợp đồng
-
Giải quyết tranh chấp…
Cần chú ý kỹ đến hợp đồng thuê văn phòng ảo
FAQs văn phòng ảo
Văn phòng ảo có được phép đăng ký kinh doanh?
Tương tự như lời giải thích về việc văn phòng ảo có hợp pháp không, thì văn phòng ảo bắt buộc phải đăng ký kinh doanh rõ ràng theo quy định pháp luật.
Văn phòng ảo thích hợp với những đối tượng nào?
-
Các cá nhân, doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa muốn tiết kiệm ngân sách thuê, mở chi nhánh, văn phòng đại diện.
-
Các tập đoàn nước ngoài có nhu cầu mở văn phòng đại diện ở Việt Nam;
-
Các chuyên viên tư vấn cần một nơi yên tĩnh, chuyên nghiệp để họp hành, tiếp khách…
Phí thuê văn phòng ảo bao nhiêu?
Chi phí thuê văn phòng ảo khá đa dạng, dao động từ vài trăm đến vài triệu đồng một tháng tùy theo các tiện ích bạn nhận được. Nhìn chung giá thuê văn phòng ảo không quá cao, sẽ tiết kiệm hơn nhiều so với thuê mặt bằng tòa nhà.
Nên chú ý gì khi thuê văn phòng ảo?
-
Chọn đơn vị cho thuê văn phòng ảo uy tín, đáng tin cậy.
-
Tìm hiểu vị trí, địa điểm của văn phòng ảo để đánh giá mức độ tiện lợi khi khách hàng, đối tác và đội ngũ nhân viên di chuyển.
-
Đánh giá cơ sở vật chất, chi phí văn phòng trước khi quyết định thuê;
-
Kiểm tra nội dung hợp đồng cho thuê kỹ lưỡng….
Bài viết trên đây là các nội dung hữu ích giúp giải đáp thắc mắc “Văn phòng ảo có hợp pháp không?” của nhiều doanh nghiệp. Mọi vấn đề liên quan đến thuê văn phòng ảo, vui lòng liên hệ TaxPlus qua:
-
Địa chỉ: số 329 – 331 An Dương Vương, P3, Quận 5
-
Hotline: 0853 9999 77
-
Email: info@taxplus.vn
